Avez-vous oublié de vous faire rembourser certains frais professionnels de 2024 ? Il n’est pas trop tard !
En tant que dirigeant, il arrive parfois d’oublier de répercuter certains frais professionnels à sa société. Bonne nouvelle : il est encore temps de régulariser les choses pour l’année 2024.
Frais de déplacement : que peut encore faire votre société ?
Si vous avez effectué des déplacements professionnels en 2024, votre société peut toujours vous verser une indemnité forfaitaire pour couvrir ces frais. Depuis le 1er juin 2024, ce montant s’élève à 20,80 € par jour, et il était de 20,39 € entre le 1er décembre 2023 et le 31 mai 2024. À noter qu’au 1er mars 2025, ce montant est passé à 21,22 € par jour.
⚠️ Pour pouvoir bénéficier de cette indemnité, vous devez en principe avoir été en déplacement pendant au moins six heures.
Et si vous vous déplacez presque tous les jours ?
Dans ce cas, vous pouvez percevoir cette indemnité jusqu’à 16 jours par mois, sans devoir justifier la durée minimale de six heures par jour. Attention cependant : si vous travaillez 40 jours ou plus au même endroit durant l’année, ce lieu est considéré comme votre lieu de travail fixe, ce qui exclut l’indemnité.
Comment régulariser les frais oubliés de 2024 ?
Même si votre société ne vous a rien versé en 2024, elle peut encore comptabiliser ces indemnités lors de la clôture des comptes de l’exercice 2024, en les enregistrant sur votre compte courant d’associé. Vous pourrez ensuite vous verser ce montant quand vous le souhaitez.
💡 Exemple : si vous étiez en déplacement quasi tous les jours ouvrables en 2024, vous pourriez percevoir jusqu’à 3 960,80 € à ce titre.
À ne pas oublier
Votre comptable devra établir une fiche 281.20 rectificative pour 2024, mentionnant le montant dans la rubrique : « Dépenses incombant à la société – indemnités forfaitaires sur la base de normes sérieuses ».
Vous avez omis de vous faire rembourser vos déplacements professionnels de 2024 ? Il est encore temps d’agir !
N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.